Evaluating the Implementation of Automated Storage Retrieval System (ASRS) in the Logistics Management of RMAF

The Malaysian Armed Forces capability development as a purple force which compromises of its thrice service is still being developed since 1957. However, it is mainly on the assets and platforms alone. With more tasks on hand than ever before they are seriously looking for solutions to become more effective and efficient logistics practice while reducing the costs of operations on day to day basis. Royal Malaysian Air Force works on several important enabling goals while leveraging every element of its skills and resources to accomplish this mission. The main criteria for determining readiness or responsiveness is supply chain management or supporting logistics for it is the basis of combat power RMAF logistic department underlines the need to provide all logistic support that to ensures all assets are available at all times. Warehouse plays a significant and essential role in the supply chain management. It acts as a central hub for items to be received, stored systemically and distributed accordingly. The ultimate aim is to provide efficient service of warehouse management by reducing cost, time consumption and accurate data being recorded. RMAF warehouse management is a mixture of both manual and automated. The manual system has many issues as compare to the automated. Hence, this research is crucial to evaluate the implementation of the automated system (ASRS) and its effectiveness in RMAF. Three objectives of the research have been determined. Firstly, is identify the types of warehouse management in RMAF. Secondly, to evaluate how ASRS contributes to RMAF warehouse challenges. Lastly, to evaluate the important elements to further improve the efficiency of the ASRS in RMAF. The research strategy is to conduct a SWOT analysis and also a Qualitative Research on the matter. The findings of the analysis show how efficient the ASRS is and recommendations are provided further enhancement to the logistics support system in RMAF. This research is essential to analyse RMAF warehouse managem~nt in order for the organization to remain as a relevant and effective force.

Pembangunan keupayaan Angkatan Tentera Malaysia yang terdiri daripada tiga perkidmatan, masih berterusan sejak tahun I 957. Namun, ianya hanya menjurus kepada kelengkapan dan peralatan sahaja. Tiada penekanan diberikan kepada pembangunan logistik yang mendokong kepada pengoperasian. Keperluan untuk memperolehi logistik yang efektif adalah amat penting bagi menampung operasi yang semakin meningkat. TUDM secara khususnya, memerlukan kepakaran dan sumber bagi mencapai misi dan tanggugjawabnya. Kriteria utama bagi menentukan kebolehan TUDM bertindak dan menjalani fungsinya adalah melalui dokongan logistiknya. Dalam pada itu, pergudangan dalam TUDM memainkan peranan yang penting. Ianya menjadi pusat penerimaan, simpanan, dan pengedaran kepada peralatan TUDM. Maklamat pergudangan yang efektif adalah untuk memberi perkhidmatan yang terbaik di samping dapat mengurangkan kos, masa, dan dapat merekodkan data-data transaksi dengan tepat. TUDM mempunyai dua pendekatan kepada cara menjalani pergudangannya. Ianya adalah secara sistem manual dan sistem automasi. Walaubagaimanapun, sistem manualnya mempunyai kekangan dan menghadapi pelbagai masalah. Justeru itu, kajian ini adalah bagi tujuan menilai keberkesanan sistem automasi (ASRS) yang digunapakai dalam TUDM. Kajian ini mempunyai tiga objektif. Pertama, menentukan sistem-sistem pergudangan yang terdapat dalam TUDM. Kedua, menilai bagaimana keupayaan ASRS dapat mengatasi permasalahan pergudangan yang dihadapi oleh TUDM. Ketiga, mengkaji dan menentukan elemen-elemen yang penting bagi meningkatkan lagi keberkesanan ASRS yang sedia ada di TUDM. Strategi kajian adalah dengan membuat analisa menggunakan SWOT danjuga secara 'qualitative' . Penemuan data-data kajian akan membuktikan keberkesanan ASRS dan cadangan juga akan dikemukan bagi menambahbaik lagi. Kajian ini adalah mustahak supaya dapat memperolei satu ketetapan cara pengendalian pergudangan yang efisien dan perlu digunapakai oleh TUDM bagi mengekalkan kekuatan serta berkesanannya.